Creating Assignment Files in Google Docs - Step by Step Tutorials for HK3-ART Online Art Class

Assignment ဖိုင် ပြုလုပ်ခြင်း အဆင့်ဆင့်သင်ယူမှုလမ်းညွှန်

ဤလမ်းညွှန်သည် Google Docs ကို အသုံးပြု၍ အင်တာနေရှင်နယ်အဆင့်မီ ပန်းချီပညာ သင်ကြားရေးအတွက် လိုအပ်သည့် စာရွက်စာတမ်းများ (Assignments) ကို စနစ်တကျ ပြုစုပုံအကြောင်း အသေးစိတ် ဖော်ပြထားပါသည်။

Creating Assignment Files in Google Docs - Step by Step Tutorials for HK3-ART Online Art Class

Google Docs ကို စတင်အသုံးပြုခြင်း

၁. Google Docs ကို ဖွင့်ပါ- သင်၏ ဖုန်း၊ Laptop သို့မဟုတ် Tablet တွင် Google Docs ကို ဖွင့်ပါ။ Google Docs ကို အသုံးပြုရန် သင်၏ Gmail Account ဖြင့် Google Docs ထဲသို့ ဝင်ရောက် (Sign in) ထားရန် လိုအပ်ပါသည်။

၂. စာရွက်အသစ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ- Google Docs ၏ ပင်မစာမျက်နှာတွင်ရှိသော အပေါင်းလက္ခဏာ (+) ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး "New document" ကို ရွေးချယ်ပါ။

၃. Template အသုံးပြုခြင်းကို ရှောင်ပါ- Template များသည် ကြိုတင်ပြုလုပ်ထားသော ပုံစံများဖြစ်ပြီး သင်၏ Assignment အတွက် မလိုအပ်သောကြောင့် New document အသစ်ကိုသာ ဖန်တီးပါ။

Assignment File Name နှင့် Title ကို ပြုစုခြင်း

Assignment တစ်ခုကို စတင်ပြုလုပ်သည့်အခါ Assignment Name နှင့် Title တို့ကို စနစ်တကျ သတ်မှတ်ခြင်းသည် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။ ယင်းသို့ သတ်မှတ်ခြင်းဖြင့် ဖိုင်ကို လွယ်ကူစွာ ရှာဖွေနိုင်ပြီး စနစ်ကျစေပါသည်။

Assignment Name ထည့်သွင်းခြင်း

• သင်ပြုလုပ်မည့် Assignment ၏ အဓိကအကြောင်းအရာနှင့် သင်၏အမည်တို့ကို ဖိုင်အမည်အဖြစ် ပြုစုပါ။

• ပုံစံ (ဥပမာ):

  • To Growth Physical and Mental Development

  • HK3 (သင့်၏နာမည်)

• ဖိုင်အမည်ကို အောက်ပါအတိုင်း ပြုစုနိုင်ပါသည် - HK3 Assignment File

Assignment Title ကို ပြုစုခြင်း

• သင်ပြုလုပ်မည့် Assignment ၏ ခေါင်းစဉ်ကို စာရွက်၏ အပေါ်ဆုံးတွင် ရေးပါ။

• စာရွက်အပေါ်ဆုံးတွင် ရေးရမည့်အရာများ

  • Assignment Title- To Grow Physical and Mental Development

  • Module Number- Module 2

  • Step Number- Step 3

  • Program Name- Training and Teaching Method for Children's Art Education

Assignment Title, Module, and Step ကို Format ပြောင်းလဲခြင်း

Title ကို စနစ်တကျ ပြုပြင်ပုံ-

၁. To Grow Physical and Mental Development စာသားကို ရွေးချယ်ပါ။ (လက်ဖြင့် နှစ်ချက်နှိပ်ခြင်း၊ ဖိဆွဲခြင်းဖြင့် ရွေးချယ်နိုင်သည်)

၂. A ပုံစံ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

၃. "Style" တွင် "Heading 1"ကို ရွေးချယ်ပါ။

၄. "B" ခလုတ်ကို နှိပ်၍ စာလုံးကို ပိုထူပေးပါ။

၅. "Text color" ကို "Blue" သို့မဟုတ် "Red" ဖြင့် ပြောင်းလဲပါ။

Module and Step ကို စနစ်တကျ ပြုပြင်ပုံ-

၁. Module 2 နှင့် Step 3 စာသားများကို ရွေးချယ်ပါ။

၂. A ပုံစံ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

၃. "Style" တွင် "Heading 3" သို့မဟုတ် "Heading 4" ကို ရွေးချယ်ပါ။

၄. "B" ခလုတ်ကို နှိပ်၍ စာလုံးကို ပိုထူပေးပါ။

၅. "Text color" ကို "Heading 1" နှင့် လိုက်ဖက်သည့် ဖျော့သော "Blue" သို့မဟုတ် "Red"အရောင်ဖြင့် ပြောင်းလဲပါ။

Assignment တစ်ခုကို အဆင့်ဆင့် ရေးသားခြင်း

၁. ခေါင်းစဉ်အသေးများ ရေးသားခြင်း- Assignment တစ်ခုကို စတင်ရေးသားသည့်အခါ "Heading 2" သို့မဟုတ် "Heading 3" ကို အသုံးပြု၍ ခေါင်းစဉ်အသေးများကို စနစ်တကျ ခွဲခြားပါ။

၂. ဖောင့် (Font) အရွယ်အစားနှင့် ပုံစံ- စာရေးသားသည့်အခါ ဖောင့်အရွယ်အစား (Font Size) ကို ၁၂ သို့မဟုတ် ၁၄ ဖြင့် သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ အလိုရှိရာဖောင့်ကိုလည်း ရွေးချယ်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

၃. ကိုယ်ပိုင်အချက်အလက်များ- သင်၏ နာမည်၊ ကျောင်းသားအမှတ် (Student ID) နှင့် အကောင့်နံပါတ် (Account Number) စသည့် အချက်အလက်များကို ပုံသေစာသားများအဖြစ် ကြိုတင်ထည့်သွင်းထားပါ။ နောက်ပိုင်း Assignment များတွင် အချိန်ကုန်သက်သာစေပါသည်။

---

Google Docs တွင် Table ထည့်သွင်းနည်း (အဆင့်ဆင့် လမ်းညွှန်)

Google Docs ကိုအသုံးပြုပြီး Table (ဇယားကွက်) ထည့်သွင်းနည်းကို အောက်ပါအဆင့်များအတိုင်း အလွယ်တကူ ပြုလုပ်နိုင်ပါတယ်။

အဆင့် ၁။ Google Docs ကို ဖွင့်ပါ

• သင့်ရဲ့ Google Docs ဖိုင်ကို ဖွင့်ပါ၊ ဒါမှမဟုတ် ဖိုင်အသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။(အပေါ်အဆင့်တွင် အားလုံးပြုလုပ်ခဲ့ပြီးဖြစ်သည်။)

အဆင့် ၂။ Table ကို ထည့်မယ့်နေရာကို ရွေးပါ

• Table ကို ထည့်သွင်းလိုတဲ့ စာရွက်ပေါ်က နေရာကို(ညာဘက်အပေါ်ဒေါင့်) အပေါင်းအား +  mouse နဲ့ click တစ်ချက်နှိပ်ပြီး Insert menu ကိုဖွင့်ပါ။

အဆင့် ၃။ ‘Table’ ကို ရွေးချယ်ပါ

“Insert” ကို နှိပ်လိုက်ရင် ပေါ်လာတဲ့ မီနူးထဲကနေ “Table” ကို ရွေးချယ်ပါ။

အဆင့် ၄။ Table အရွယ်အစားကို သတ်မှတ်ပါ

“Table” ကို ရွေးချယ်လိုက်ရင် အကွက်လေးတွေနဲ့ Grid ပုံစံတစ်ခု ပေါ်လာပါလိမ့်မယ်။

• Mouse ကို အသုံးပြုပြီး သင်လိုချင်တဲ့ အကွက် အရေအတွက် (အတန်းနဲ့ အကွက်) ကို ဆွဲပြီး ရွေးချယ်နိုင်ပါတယ်။

• ဥပမာ၊ ၃ တန်း၊ ၄ ကော်လံ (3x4) လိုချင်ရင် အဲဒီအကွက်အရွယ်အစားအထိ mouse နဲ့ ဆွဲပါ။

• သင်ရွေးချယ်လိုက်တဲ့ အကွက် အရေအတွက်ကို Google Docs က အလိုအလျောက် Table တစ်ခုအနေနဲ့ သင့်စာမျက်နှာပေါ်မှာ ဖန်တီးပေးပါလိမ့်မယ်။

Table ကို ပိုမိုလှပစေရန်နှင့် ပြင်ဆင်ရန် နည်းလမ်းများ

Table ကို ဖန်တီးပြီးသွားရင် ပိုမိုကောင်းမွန်အောင် ပြင်ဆင်နိုင်တဲ့ နည်းလမ်းတွေ အများကြီးရှိပါတယ်။

၁။ အလှဲတန်း (Row) သို့မဟုတ် အထောင် ကော်လံ (Column) ထပ်ထည့်ခြင်း

• Table ရဲ့ အကွက်တစ်ခုခုပေါ်မှာ right-click နှိပ်ပါ။

• ပေါ်လာတဲ့ မီနူးထဲကနေ “Insert row above,” “Insert row below,” “Insert column left,” ဒါမှမဟုတ် “Insert column right” ကို ရွေးချယ်ပြီး လိုအပ်တဲ့ တန်း (သို့) ကော်လံကို ထပ်ထည့်နိုင်ပါတယ်။

၂။ အလှဲတန်း (Row) သို့မဟုတ် အထောင် ကော်လံ (Column) ဖျက်ခြင်း

• ဖျက်လိုတဲ့ တန်း (သို့) ကော်လံပေါ်မှာ right-click နှိပ်ပါ။

• “Delete row” သို့မဟုတ် “Delete column” ကို ရွေးချယ်ပါ။

၃။ Table ရဲ့ ဒီဇိုင်း ပြောင်းလဲခြင်း

• Table ရဲ့ ဘောင် (border) တွေကို ပြောင်းလဲဖို့အတွက် Table တစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ပါ။

• အပေါ်က မီနူးဘားမှာ ပေါ်လာတဲ့ “Border color,” “Border width,” နဲ့ “Border dash”, “Color” စတဲ့ ရွေးချယ်စရာတွေကနေ အရောင်၊ အထူနဲ့ ပုံစံတွေကို ပြောင်းလဲနိုင်ပါတယ်။

ဒီအဆင့်ဆင့် လမ်းညွှန်ချက်တွေနဲ့ဆိုရင် Google Docs မှာ Table ကို အလွယ်တကူနဲ့ စနစ်တကျ ထည့်သွင်းနိုင်မှာ ဖြစ်ပါတယ်။

---

Google Docs တွင် File ကို သိမ်းဆည်းခြင်းနှင့် Export ပြုလုပ်ခြင်း

Google Docs ရဲ့ အားသာချက်တစ်ခုကတော့ ဖိုင်တွေကို အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းပေးတာပဲ ဖြစ်ပါတယ်။ ဒါကြောင့် "Save" ခလုတ်ကို ကိုယ်တိုင်နှိပ်နေစရာ မလိုပါဘူး။ သို့သော်လည်း၊ ဖိုင်ကို မိမိရဲ့ ကွန်ပျူတာမှာ သိမ်းဆည်းတာ ဒါမှမဟုတ် တခြား format တွေနဲ့ Export လုပ်တာမျိုးတွေတော့ လုပ်နိုင်ပါတယ်။

အဆင့် ၁။ Google Docs File ကို သိမ်းဆည်းခြင်း (Save - ဒီနည်းလမ်းအသုံးပြုပါ)

• သင်အလုပ်လုပ်နေတဲ့ ဖိုင်ကို Google Docs က cloud ပေါ်မှာ အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းပေးပါတယ်။ ဒါကြောင့် အင်တာနက်ရှိနေသရွေ့ သင့်ရဲ့ ပြင်ဆင်မှုတိုင်းကို အချိန်နဲ့တပြေးညီ သိမ်းဆည်းသွားပါလိမ့်မယ်။

• မိမိ ဖုန်း၊ ကွန်ပျူတာ ထဲ Save(သိမ်းဆည်ရန်) "File Title" များပေါ်သည့်နေရာတွင် မိမိ သိမ်းဆည်းချင်သော File ၏ ဘာဘက် အစွန်ဆုံး တွင်ရှိသော အစက် ၃ ခု နှိပ်ပြီး “Send a copy" ကို ရွေးချယ်ရင် လက်ရှိဖိုင်ရဲ့ မိတ္တူတစ်ခုကို ဖန်တီးပြီး “Save To File” ကိုရွေးကာ မိမိ Device ရှိ Folder တစ်ခုခုတည်း နာမည်အသစ်ပေးကာ သိမ်းဆည်းနိုင်ပါတယ်။

  
  

အဆင့် ၂။ File ကို တခြား Format များဖြင့် Export ပြုလုပ်ခြင်း (Download - ဒီနည်းမလိုအပ်ပါ သိရှိရုံမျှသာ)

သင်ဖန်တီးထားတဲ့ Google Docs ဖိုင်ကို အခြားသူတွေကို ပေးပို့ဖို့အတွက်ဖြစ်စေ၊ ကိုယ့်ကွန်ပျူတာထဲမှာ သိမ်းထားဖို့အတွက်ဖြစ်စေ အောက်ပါအဆင့်တွေအတိုင်း Download လုပ်ပြီး Export ပြုလုပ်နိုင်ပါတယ်။

၁။ Google Docs ရဲ့ ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်က “File” ကို နှိပ်ပါ။

၂။ ပေါ်လာတဲ့ မီနူးထဲကနေ “Download” ကို ရွေးချယ်ပါ။

၃။ "Download" ကို ရွေးချယ်လိုက်ရင် ပုံစံအမျိုးမျိုးနဲ့ Export လုပ်နိုင်တဲ့ ရွေးချယ်စရာတွေ ပေါ်လာပါလိမ့်မယ်။

• Microsoft Word (.docx): Word နဲ့ ဖွင့်ဖို့အတွက်

• PDF Document (.pdf): စာရွက်စာတမ်းပုံစံအတိုင်း ပုံသေထားချင်ရင်

• OpenDocument Format (.odt): LibreOffice, OpenOffice စတဲ့ software တွေနဲ့ ဖွင့်ဖို့

• Rich Text Format (.rtf): စာသားပုံစံချထားမှု (formatting) တွေပါတဲ့ text file အတွက်

• Plain Text (.txt): စာသားသက်သက်အတွက်

• Web Page (.html, zipped): Web page အဖြစ် ပြုလုပ်ဖို့

• EPUB Publication (.epub): E-book ဖန်တီးဖို့

၄။ သင်လိုချင်တဲ့ Format ကို ရွေးချယ်လိုက်တာနဲ့ သင့်ဖိုင်ဟာ ကွန်ပျူတာရဲ့ Download folder ထဲမှာ အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းသွားပါလိမ့်မယ်။

ဒါကြောင့် Google Docs မှာ ဖိုင်တွေကို ကိုယ်တိုင် "Save" နေစရာမလိုဘဲ အချိန်မရွေး၊ နေရာမရွေး ပြင်ဆင်နိုင်ပြီး လိုအပ်တဲ့အခါမှ မိမိကွန်ပျူတာထဲကို Download ဆွဲပြီး သိမ်းဆည်းနိုင်ပါတယ်။

Video ကိုနှိပ်ကြည့်ကာ အပေါ်မှ ဖော်ပြပါ အကြောင်းအရာများအားလည်း ပြန်လည်ရှုနိုင်ပါတယ်ခင်ဗျာ

Creating Assignment Files in Google Docs - Step by Step Tutorials for HK3-ART Online Art Class

နိဂုံးချုပ်

ဒီလမ်းညွှန်ချက်တွေကနေ Google Docs ကို အဆင့်မြင့်အသုံးပြုပြီး သင်ခန်းစာတွေကို ပိုမိုစနစ်ကျလွယ်ကူစွာ ဖန်တီးနိုင်မယ်လို့ ယုံကြည်ပါတယ်။ Table တွေကို ဘယ်လိုထည့်သွင်းရမယ်၊ ပြင်ဆင်ရမယ်ဆိုတာနဲ့ ဖိုင်တွေကို ဘယ်လို သိမ်းဆည်း၊ Export လုပ်ရမယ်ဆိုတာတွေကို သေချာနားလည်သဘောပေါက်သွားပြီဆိုတော့ သင့်ရဲ့ပညာရေးနဲ့ သင်ကြားရေးလုပ်ငန်းခွင်မှာ အများကြီးအထောက်အကူဖြစ်ပါလိမ့်မယ်။

ဒီအခြေခံအချက်တွေကို အသုံးပြုပြီးတော့ သင့်ရဲ့ ကိုယ်ပိုင်အကြောင်းအရာတွေကို Google Docs ပေါ်မှာ လွတ်လပ်စွာဖန်တီးနိုင်ပါပြီ။ အစပိုင်းမှာ အခက်အခဲလေးတွေ ရှိနိုင်ပေမဲ့ ဆက်လက်လေ့ကျင့်သွားမယ်ဆိုရင်တော့ ပိုမိုကျွမ်းကျင်လာမှာ သေချာပါတယ်။

ဖော်ပြပါ အကြောင်းအရာများထဲမှ ဆက်လက်သိချင်တာများ မေးမြန်းလိုပါက Comment တွင် လွတ်လပ်စွာမေးမြန်းနိုင်ပါတယ်ခင်ဗျာ

---

လေးစားလျှက်

HK3-ART

Course Instructor

Training & Teaching Methods for Children’s Art: Instructor Training Program

https://www.hk3-art.com

Comprehensive Online Art Classes and Education Platform

(ကူးယူဖော်ပြခွင့်မပြု)